Arbejdsjournal d. 10/4 ´08.

Referent: Louise

Deltagere: Alle

Dagsplan:

Samarbejdsaftale.

• Mødetidspunkt/ Det sociale kvarter:
  

• Alle kommer 8.15 og snakker til kl. 8.30. Der er opstart kl. 8.30. Der er brug for at vi får hyggesnakket i gruppe inden dagens arbejde går rigtig i gang.

• Torsdagsaftalen om at vi bruger dagen til at tage på udflugter, slettes. Vi har ikke gjort brug af denne aftale og kommer ikke til det i fremtiden.

• Onsdagspkt. Forbliver som det er på nuværende tidspunkt.

• Fredags mødetid: Skal vi have det sociale kvarter med eller ej? Ligger det inden i Happy hour? Fredag hedder det 8.15 til 14.00. Det sociale kvarter har vi fra 8.15 til 8.30.

• Samtale omkring revurderet samarbejdssamtale og ”gamle” samarbejdsaftale. Vi skriver datoer på, så vi som dokumentation kan se hvornår aftaler er blevet ændret.

• Fagugekurset i uge 17. Der arbejdes ikke i gruppen, - der er åben mulighed for at deltage i kurset eller ej.

• Fraværd/ forsinkelse:

Hvad gør vi når vi skal melde fraværd/forsinkelse: Sende besked til alle, kun til
tovholderen, ringe/ skrive til en tilfældig i gruppen, skal der ringes, sendes en besked,
bare bankes på døren m.m.?

Forskel på afbud til hele dagen eller bare forsinkelse.

Ved forsinkelse/ fraværd gives besked til tovholderen hurtigst muligt.

Husk at være opdateret på bloggen.

• Tovholderen:

Det er fjong med at være tovholder i en uge af gangen.

Han/ hun vælger om der skal indføres talerliste eller ej.

Der skal holdes fokus på at holde sig til emnet/ det aftalte.

Han/ hun sørger for at der bliver fulgt op på aftaler ( der tages en runde, så alle er med på
hvad der er af aftaler m.m.

Han/ hun skal have dagsordenen klar kl. 8.15. Snak om hvornår (tidspunkt) dagorden og

arbejdsjournalen skal ligge på bloggen. Ulla har også efterlyst at kunne se vores plan og

hvad vi har gang i på gældende tidspunkt.

Der skal inden dagen slutter, laves referat til dagen efter. Der aftales indbyrdes hvem
der lægger arbejdsjournal ind på bloggen. Dette skal ske senest kl. 20 den gældende aften.

• Referent:

Rollen som referent vælger fra dag til dag.

Dagens referent aftales sammen med dagsordnen. Der aftales yderligere hvem der tager computer med til at få indskrevet dagens referat ind på.

Der skrives arbejdsjournal hver dag.

Vi skal godkende gårdsdagens arbejdsjournal hver morgen. Dette kan evt. afhjælpe misforståelser!

• Kaffekasse:

Vi laver fra dags dato en liste over hvilke uger vi mangler at betale kaffepenge. Vi krydser
af, når der er betalt. Vi betaler stadig 25 kr. om ugen hver. Vi aftaler løbende hvem der
køber snacks/frugt til hvilken dag. Vi køber også kontorartikler for kaffekassepengene.

• Happy Hour:

Den bliver stadig afhold fredag over middag. Her skal der hygges, men der skal også
konkrete ”problemer” på bordet. Vi skal virkelig huske denne hygge om fredagen og ikke
holde fri.
Vi skal huske en skemaoversigt hver fredag.
Vi skal huske at rydde op i ny og næ.

• Gruppens helbred: Dette skal vi huske hver uge. Dette skal skrives ind i ugens planlægning. Snak omkring arbejdsmiljø, plads til ris og ros på en konstruktiv måde.

• Forventninger til samarbejdet:

Melde klart ud. Vær ærlig omkring samarbejde. Husk tillid og respekt. Dette kommer vi
mere omkring når vi snakker om arbejdsmiljø.

• Formål, mål og afsluttende produkt revurderes. Trine nedskriver ændringerne undervejs.

• Dagsorden for fredag d. 11/4 ´08.

• Nye formål og mål.

• Indhold i specialet revideres.

• Arbejde med arbejdsmiljø inklusiv husbygnings- modellen (samarbejdsaftale (former og forventninger)).

• Kulturanalyse

• Happy Hour over middag som indeholder planlægning af næste uge og dagsorden for mandag.